提单草稿是承运人或签发方正式确认运输单证前提供的审核版本。企业应在此阶段发现公司名称、件数、货物描述或运输地点等错误。
不要因为船舶已经开航或资料看起来熟悉就直接确认。每个字段都应与对应依据核对，并保存最终批准版本。
确认前核对10项
| 数据 | 核对内容 |
|---|---|
| 1. 托运人 | 法定名称、地址和联系方式符合已确认指示 |
| 2. 收货人 | 名称、地址、识别信息或已约定的“to order”表述 |
| 3. 通知方 | 应为正确的通知对象，不应默认复制收货人信息 |
| 4. 订舱号／提单号 | 对应本票货物，未误用其他文件资料 |
| 5. 港口和地点 | 收货地、装货港、卸货港及交付地符合运输方案 |
| 6. 船名航次 | 与订舱确认或最新确认信息一致 |
| 7. 货物描述 | 品名、数量和唛头与相关单证一致 |
| 8. 件数 | 包装类型和总件数与装箱单及实际交货一致 |
| 9. 重量／体积 | 毛重、体积和箱数据已核对，货物毛重没有与VGM混淆 |
| 10. 签发条件 | 正本份数、单证类型、签发地点及运费预付／到付符合约定 |
这是通用操作清单。字段名称、修改步骤和时限会因承运人、提单类型、航线及订舱而不同。可通过承运人的客户支持中心查询其现行要求，并以实际承运人的流程为准。
至少与三类资料核对
- 订舱确认：航线、船名航次、设备和运输地点。
- 托运指示：托运人要求显示在提单上的资料。
- 商业发票／装箱单：相关品名、数量、件数、重量和唛头。
如不同文件内容不一致，不要自行选择。应记录差异、有权确认的人员及回复时限。
提交可执行的修改要求
使用“当前内容—修改内容—依据—确认人”表格。仅发送圈注截图可能产生歧义或再次录入错误。
请修改订舱号［编号］的提单草稿（［时间］收到的版本）。字段［名称］目前为“［旧内容］”，请根据所附［托运指示／发票／装箱单／确认］改为“［新内容］”。请返回新版草稿，并告知确认期限及现阶段适用的修改费用。
收到新版后应重新审核整份草稿，而不只是修改字段。保存最终文件、确认时间和批准人，并从当前交接文件夹中移除旧版本。
SeaAir Global可在约定服务范围内协助审核运输单证。提交货物资料时请附订舱确认、提单草稿、托运指示、发票、装箱单及确认期限。
