Checklist booking hàng xuất khẩu: 7 thông tin cần gửi để nhậ

Một yêu cầu báo giá đầy đủ giúp forwarder kiểm tra đúng lịch trình, loại thiết bị và các khoản phí liên quan ngay từ đầu.

1. Điểm đi và điểm đến

Ghi rõ địa chỉ lấy hàng, cảng/sân bay đi, cảng/sân bay đến và địa chỉ giao cuối nếu cần dịch vụ door-to-door.

Mô tả vật liệu, công dụng và tình trạng hàng. Cho biết hàng có thuộc nhóm nguy hiểm, pin lithium, thực phẩm hoặc cần kiểm tra chuyên ngành hay không.

Cung cấp số carton, pallet, kiện gỗ, phuy hoặc loại bao bì khác.

Gửi kích thước từng loại kiện, tổng trọng lượng gross/net và tổng CBM. Với hàng máy móc, cần nêu rõ kiện quá khổ hoặc không thể chồng.

Ngày cargo ready giúp kiểm tra lịch tàu, cut-off và phương án vận chuyển phù hợp.

EXW, FOB, CIF, DAP hay điều kiện khác quyết định phạm vi chi phí và trách nhiệm của mỗi bên.

Nêu rõ yêu cầu nhiệt độ, hun trùng, bảo hiểm, chứng từ, thời hạn giao hoặc nhu cầu khai báo hải quan.

Gửi đủ bảy nhóm thông tin trên giúp giảm số vòng trao đổi và hạn chế báo giá thiếu local charges hoặc sai loại dịch vụ.