Ngày 12/08/2026, Cục Hải quan ban hành Công văn số 20238/CHQ-GSQL trả lời vướng mắc của doanh nghiệp về việc ghi nhãn hàng hóa theo Nghị định số 37/2026/NĐ-CP. Nội dung hướng dẫn giúp làm rõ ba khái niệm thường bị nhầm lẫn trong thực tế nhập khẩu: nhãn gốc, nhãn phụ và nhãn điện tử.
Điểm cần nhớ nhất là doanh nghiệp phải tách hai thời điểm kiểm tra: khi làm thủ tục thông quan và trước khi đưa hàng hóa vào lưu thông tại thị trường Việt Nam. Yêu cầu ở hai thời điểm này không hoàn toàn giống nhau.
Yêu cầu chính theo từng giai đoạn
| Giai đoạn | Yêu cầu cần đáp ứng | Việc doanh nghiệp nên thực hiện |
|---|---|---|
| Trước khi xếp hàng | Rà soát nhãn dự kiến sử dụng cho lô hàng | Lấy ảnh thật từ nhà cung cấp và đối chiếu với hồ sơ hàng hóa |
| Khi làm thủ tục thông quan | Nhãn gốc vật lý phải có tên hàng, xuất xứ và thông tin chủ thể chịu trách nhiệm ở nước ngoài | Kiểm tra nhãn trên hàng hóa hoặc bao bì và chuẩn bị chứng từ bổ trợ khi cần |
| Trước khi đưa hàng vào lưu thông | Hoàn thiện nội dung tiếng Việt; nhãn phụ không được che thông tin bắt buộc trên nhãn gốc | Dán nhãn đúng vị trí và lưu ảnh hàng sau khi hoàn thiện |
| Đối với hàng chuyên ngành | Tuân thủ thêm Phụ lục I và quy định của cơ quan quản lý chuyên ngành | Xác định đúng nhóm hàng và yêu cầu riêng trước khi nhập khẩu |
Checklist rà soát trước khi nhập khẩu
- Đã có ảnh thật của nhãn trên từng cấp bao bì nhập khẩu.
- Tên hàng, xuất xứ, tên và địa chỉ chủ thể ở nước ngoài đã thể hiện đầy đủ hoặc có chứng từ bổ trợ phù hợp.
- Nội dung trên nhãn thống nhất với invoice, packing list, hợp đồng và hồ sơ kỹ thuật.
- Đã xác định các yêu cầu ghi nhãn riêng theo nhóm hàng.
- Mẫu nhãn phụ tiếng Việt đã được chuẩn bị trước khi hàng đưa ra thị trường.
- Vị trí dán nhãn phụ không che nội dung bắt buộc trên nhãn gốc.
- Mẫu nhãn, bản dịch và ảnh sau khi dán được lưu trong hồ sơ lô hàng.
Quy định chi tiết
1. Khái niệm nhãn gốc
Khoản 6 Điều 3 Nghị định 37/2026/NĐ-CP xác định nhãn gốc là nhãn lần đầu được thể hiện trên hàng hóa hoặc bao bì thương phẩm của hàng hóa.
Nói cách khác, nhãn gốc không phải là tem tiếng Việt do nhà nhập khẩu dán bổ sung sau khi hàng về Việt Nam. Đây là nhãn ban đầu gắn với hàng hóa hoặc bao bì từ khâu sản xuất, đóng gói.
2. Yêu cầu đối với nhãn gốc khi thông quan
Theo khoản 2 Điều 42 Nghị định 37/2026/NĐ-CP, nhãn gốc của hàng hóa nhập khẩu khi làm thủ tục thông quan phải được thể hiện bằng nhãn vật lý, bằng tiếng nước ngoài hoặc tiếng Việt, với các nội dung chính:
- Tên hàng hóa.
- Xuất xứ hàng hóa. Nếu không xác định được xuất xứ thì ghi nơi thực hiện công đoạn cuối cùng để hoàn thiện hàng hóa theo khoản 3 Điều 47.
- Tên đầy đủ hoặc tên viết tắt và địa chỉ của tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa ở nước ngoài.
Trường hợp nhãn gốc chưa thể hiện đầy đủ tên và địa chỉ của tổ chức/cá nhân sản xuất hoặc chịu trách nhiệm ở nước ngoài, phần thông tin còn thiếu phải được thể hiện đầy đủ trong tài liệu kèm theo hàng hóa hoặc chứng từ của lô hàng theo điều kiện của khoản 2 Điều 42.
Tên nước hoặc vùng lãnh thổ xuất xứ trên nhãn gốc có thể viết tắt theo TCVN 7217-1. Bộ Khoa học và Công nghệ cũng đã hướng dẫn rằng các cách ghi như “Made in Korea” hoặc “Product of Korea” có thể được xem xét tại khâu thông quan nếu xác định rõ xuất xứ và phù hợp hồ sơ nhập khẩu.
3. Phạm vi sử dụng nhãn điện tử
Khoản 1 Điều 52 cho phép tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm ghi nhãn sử dụng nhãn điện tử để thể hiện một phần hoặc toàn bộ nội dung bắt buộc, trừ trường hợp khoản 2 Điều 42 và pháp luật chuyên ngành yêu cầu phải ghi bằng nhãn vật lý.
Vì vậy, doanh nghiệp không nên hiểu rằng chỉ cần mã QR hoặc đường dẫn điện tử là đủ để thay cho nhãn gốc khi nhập khẩu. Ba nhóm thông tin tối thiểu nêu trên vẫn phải được thể hiện bằng nhãn vật lý tại thời điểm làm thủ tục thông quan.
Nhãn điện tử có thể hỗ trợ cung cấp thêm thông tin, nhưng việc sử dụng phải bảo đảm khả năng truy cập và tuân thủ các yêu cầu liên quan của Nghị định cùng pháp luật chuyên ngành.
4. Yêu cầu đối với nhãn phụ trước khi lưu thông
Đối với hàng nhập khẩu có nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài, tổ chức/cá nhân nhập khẩu phải bổ sung nhãn hàng hóa bằng tiếng Việt theo quy định trước khi đưa hàng hóa vào lưu thông tại Việt Nam.
Nhãn phụ phải:
- Được gắn trên hàng hóa hoặc bao bì thương phẩm.
- Không che khuất các nội dung bắt buộc trên nhãn gốc.
- Dịch sang tiếng Việt các nội dung bắt buộc trên nhãn gốc và bổ sung các nội dung bắt buộc còn thiếu theo tính chất của hàng hóa.
- Giữ nguyên nhãn gốc; nếu nhãn phụ được thể hiện bằng nhãn điện tử thì phải chỉ dẫn rõ để người tiêu dùng nhận biết.
Với hàng hóa lưu thông tại Việt Nam, các nội dung nền tảng phải thể hiện bằng tiếng Việt gồm tên hàng hóa; tên, địa chỉ tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa; xuất xứ; cùng các nội dung khác theo tính chất từng nhóm hàng tại Phụ lục I và pháp luật liên quan.
Phạm vi áp dụng và lưu ý đối với hàng chuyên ngành
Công văn 20238/CHQ-GSQL là văn bản trả lời vướng mắc cụ thể và viện dẫn các quy định đang áp dụng; văn bản này không thay thế Nghị định 37/2026/NĐ-CP. Cục Hải quan cũng nêu rằng nếu còn vướng mắc về chính nội dung của Nghị định, doanh nghiệp nên gửi văn bản tới Bộ Khoa học và Công nghệ — cơ quan chủ trì soạn thảo — để được hướng dẫn đúng thẩm quyền.
Mỗi mặt hàng có thể còn chịu quy định riêng về an toàn thực phẩm, y tế, hóa chất, năng lượng, đo lường hoặc quản lý chuyên ngành. Doanh nghiệp cần kiểm tra theo mã hàng và hồ sơ thực tế, không dùng một mẫu nhãn chung cho mọi sản phẩm.
Nguồn tham khảo
- Cổng Thông tin điện tử Chính phủ – Nghị định 37/2026/NĐ-CP
- Bộ Khoa học và Công nghệ – Quy cách ghi xuất xứ hàng hóa
- Cổng Thông tin điện tử Chính phủ – Thông tin nhãn hàng thể hiện trong chứng từ có được chấp thuận?
- Công văn số 20238/CHQ-GSQL ngày 12/08/2026 của Cục Hải quan, bản chụp do chủ website cung cấp.
Bài viết là thông tin tổng hợp phục vụ tham khảo, không thay thế ý kiến pháp lý hoặc hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền đối với một lô hàng cụ thể.
Nếu cần rà soát bộ chứng từ và phương án nhãn cho lô hàng cụ thể, doanh nghiệp có thể tham khảo dịch vụ khai báo hải quan của SeaAir Global hoặc gửi yêu cầu tư vấn.
