假期前订舱交接：一份实用的货运交接模板

收到订舱确认后，仍可能有工作尚未完成：工厂未确认交货时间、提单补料信息需要修改，或船期变化时无人负责回复。合作伙伴休假前，建议把未完成事项汇总到一份交接表，写清责任人和截止时间。

本文适用于中国至越南货物运输的工作协调。实际时间应以最新订舱确认及运输服务商的书面确认为准。

1. 保存最新订舱版本

记录订舱号、确认日期、起运港、目的港、船名航次和发送人的联系方式。收到修改版后，注明其替代的版本，并转发给实际执行相关工作的人员。

马士基提供在货物单证页面下载订舱确认的功能。其他船公司或货代可能使用不同渠道。马士基订舱确认指南。

2. 分别记录每个截止时间

不要只写一个笼统的“截关时间”。应分别列出交货或进港、提交提单补料信息（SI）以及适用时的VGM截止时间，并注明时区和接收方。马士基船期查询可显示这些不同节点。查询船舶截止时间。

内部完成时间应与执行团队商定，不宜对所有港口或货物统一套用固定缓冲时间。两份通知不一致时，请运输联系人书面确认当前有效时间。

3. 每项工作指定一位联系人

下表用于协调，不代表所有货物都适用相同手续。

每一行增加“已确认”“待回复”或“需处理”状态、更新时间和文件链接，让接手人员清楚看到未完成部分。

4. 提前明确船期变化的处理方式

休假前确定谁接收船期变更通知、谁批准替代方案。如果建议换船、换港或更改运输方式，请对方列明新的预计时间、需要重做的工作及待确认费用。

不能因已收到订舱确认就默认所有修改都免费，或货物必定按预计日期离港。应核实实际购买服务的适用条件。

5. 可直接使用的交接消息

请确认货物［参考号／订舱号］截至［日期、时间、时区］的状态：

• 货物何时、在何处准备好？由谁交接？
• 当前有效的订舱版本是哪一份？船名航次和起运／目的港是否确认？
• 交货、SI及适用时VGM的截止时间分别是什么？提交给谁？
• 还缺哪些信息或单证？由谁补充，何时完成？
• 假期内谁值班？谁批准替代方案及费用？

请区分已确认与待确认事项，并附最新订舱确认。

可继续阅读9月中国至越南进口海运背景。如需SeaAir Global协助，请提交货运需求，提供收发货地点、品名、件数、重量、尺寸及备货日期。